تركيا تتجه لانهاء التعامل بالمستندات الورقية تماماً

تركيا هاشتاغ / تركيا تتجه لانهاء التعامل بالمستندات الورقية تماماً

أعلنت وزارة الخزانة والمالية التي تواصل العمل على نقل المستندات إلى وسائل الإعلام الإلكترونية عزمها إلغاء تداول المستندات الورقية في القطاع العام تمامًا.

ووفقًا للبيان المكتوب الصادر عن الوزارة ، في نطاق “نظام معلومات الإدارة المالية العامة المتكامل” ، والذي تم تطويره منذ عام 2017 ، المستندات الإلكترونية مثل مستند الموافقة على أمر الإنفاق الإلكتروني ، ووثيقة أمر الدفع الإلكتروني ، والفاتورة الإلكترونية ، يتم استيفاء خطاب الضمان الإلكتروني ووثيقة إخطار الموظفين الإلكترونية والمعايير الدولية. بينما يتم إنشاء المستند الإلكتروني ، يستمر العمل على تحويل جميع المستندات الأخرى إلى مستندات إلكترونية.

وفي هذا السياق ، فإن الوزارة التي قامت بتفعيل أنظمة المعلومات مثل إدارة النفقات وإدارة المحاسبة والسجل المتحرك والإدارة وأنظمة إدارة نفقات الموظفين العموميين وتطبيق التحصيل الإلكتروني ، ستلغي الآن تداول المستندات الورقية في الجمهور.

توفير 50 ​​مليون ورقة

وبالتالي ، سيتم التأكد من نقل المستندات إلى البيئة الإلكترونية ، وتعميمها بين الأنظمة والمؤسسات في بيئة إلكترونية بالكامل مع التوقيعات الإلكترونية ، وتقديمها لتدقيق ديوان المحاسبة في بيئة إلكترونية بالكامل.

ويهدف التطبيق إلى تسريع المعاملات في الإدارة المالية العامة ، لإزالة استخدام الورق تمامًا ، لتوفير الأموال في تكاليف البريد والبضائع عن طريق إنهاء التداول المادي للوثائق بين وحدات الإنفاق والمحاسبة ، للتحول إلى الأرشفة الرقمية من خلال حل مشكلة الأرشفة ، وزيادة الكفاءة في توظيف الأفراد ، وزيادة كفاءة التدقيق ، وتوسيع نطاق التدقيق الإلكتروني.

ومع الممارسة الحالية ، من المتوقع حفظ ما يقرب من 6 ملايين ورقة مستخدمة لأوامر الدفع وحوالي 50 مليون ورقة سنوية مستخدمة كوثائق إثبات.